Le Contemporaliste

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Le MOT DU COACH: LEÇON 3

Lundi 8 h 21 min, je rentre au boulot, 40 heures de travail devant moi avant la fin de semaine. Quoi faire pour m’assurer d’être le plus productif ? Est-ce trop demandé de prendre 15 à 20 minutes de votre temps? C’est le temps que je prends tous les lundis afin de planifier ma semaine et déterminer combien j’ai de rendez-vous de clients, de réunion, de séance de formation ou autres dans mon agenda. En ayant une vision globale de votre semaine, il vous sera beaucoup plus facile de vous concentrer sur vos Activités à Haut Rendement (A.H.R.). Les activités qui vous rapportent du $$$. J’imagine que vous connaissez la règle de Pareto du 80/20 ? C’est exactement la même chose pour vos A.H.R. Ce sont ces activités qui déterminent si votre semaine sera productive, rentable et/ou payante selon votre secteur d’activité. Il faut dissocier deux termes très similaires, vos tâches impératives et vos tâches importantes. Les tâches impératives sont des tâches que vous devez absolument accomplir et des tâches importantes sont des tâches que vous devez accomplir, mais que vous pouvez soit déléguer, soit reporter. Vos A.H.R. se classeront ainsi dans vos tâches impératives. Je vous recommande fortement d’utiliser un agenda papier, afin d’inscrire vos tâches impératives et importantes. Le fait d’écrire vous permet de réfléchir, de pouvoir surligner et rayer ce que vous devez accomplir.

Que voulez-vous obligatoirement avoir finalisé d’ici vendredi 17h00 ? Combien de ventes voulez-vous avoir conclues ? Tout se chiffre et s’écrit. En ayant votre agenda papier, vous pourrez suivre tous les jours votre avancement et vous assurer que vos 40 heures de travail auront suffi ! Gardez-vous une période dite “Imprévue ”. Nous avons tous des urgences, des moments incontrôlables qui viendront s’ajouter à nos tâches. Une bonne planification vous rendra plus productif, et c’est garanti !!! Essayez-le, cela ne vous prendra que 15-20 min de votre temps.

Bonne semaine productive !

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